A. Principe genéral : Au réel
AlphA enregistre une journée d'activité pour un utilisateur que si des calculs ont été modifiés. Une simple ouverture ne compte pas !
Début janvier, la liste des utilisateurs (classés par tarif décroissant) est envoyée au client pour vérification. Chaque utilisateur sera affecté à l'un des 4 types ci-dessous selon le nombre de jours d'utilisation de la matrice durant l'année écoulée.
Soutenu
Type A
-
> 120 jours
–
802 €
Régulier
Type B
-
60 - 120 jours
–
601 €
Occasionnel
Type C
-
20 - 60 jours
–
401 €
Sporadique
Type S
-
< 20 jours
–
*
* Le cumul des jours des utilisateurs sporadiques donnera lieu à une licence "groupe" de type A, B ou C.
B. Année 1 : Engagement
Le nouveau client s'engage sur un schéma initial d'utilisateurs A, B et C qui lui paraît cohérent pour l'année.
Le forfait annuel minimum est de 802 € HT. Il inclut 1 utilisateur et un crédit de 30 jours-utilisateur de type S, répartissable librement entre plusieurs intervenants ponctuels - idéal pour faire appel à des freelances sur de courtes durées sans impact sur le tarif.
Une annuité va du 7 février au 7 février. Toute licence souscrite en cours d'annuité est calculée au prorata. Aucune révision n'est effectuée si la composition des utilisateurs évolue en cours de période, les ajustements sont répercutés sur la facture de l'année suivante.
Une formation initiale est incluse pour tout nouveau client (2 h, de préférence en présentiel). Les formations complémentaires sont facturées 450 € HT pour un participant, puis 200 € HT par participant supplémentaire. Au-delà de 6 participants, nous contacter.
Une dégressivité est appliquée à chaque utilisateur : le 1er utilisateur (type A - forfait de base) est facturé plein tarif. Chaque utilisateur supplémentaire, tous types confondus, bénéficie d'une remise appliquée à son propre tarif de type, jusqu'à un plancher de 172 €. Ex pour 2 A + 1 B : le 1er est facturé 802 €, le 2e bénéficie d'une remise de 7% soit 745 €, le 3e de 14% soit 520 €. Nous recommandons d'utiliser l'outil de calcul ci-dessous.